Надходження

Надходження — документ приймання товару на склад. Оператор сканує штрихкоди товарів, що надійшли, фіксує фактичну кількість і відправляє результат в облікову систему. Тип документа належить до групи Акти у бічному меню.

Коли використовувати

Приймання товару від постачальника або з виробництва: коли потрібно зафіксувати, що саме і в якій кількості надійшло на склад, та (за потреби) розкласти товар по адресах зберігання.

Екран списку надходжень

Перейдіть до Документи → Надходження. Як і в інших типах документів, список має три вкладки:

• В роботі — активні документи, що ще не завершені.
• Зібрані — завершені, готові до відправлення.
• Вигружені — вже надіслані в облікову систему.

Спільні елементи списку (вкладки, пошук, меню ≡, групові дії) описані в розділі Огляд і загальні функції.

Завантаження документів з сервера

1. На екрані списку натисніть ≡ (меню) у правому верхньому куті.
2. Натисніть Імпортувати — додаток отримає надходження з облікової системи.

Якщо інтеграція налаштована як XLS (локальний файл) — замість запиту до сервера відкриється діалог вибору файлу (див. «Імпорт з Excel» нижче). Деталі: Завантаження документів.

Створення нового документа вручну

1. Натисніть ≡ (меню) → + (Додати). Відкриється форма Створення надходження.
2. Заповніть поля:
   • Номер — генерується автоматично, змінювати не потрібно.
   • Склад — оберіть склад, на який приймаєте товар (обов'язково).
   • Клієнт — постачальник/контрагент (необов'язково).
   • Дата — за замовчуванням сьогоднішня, змінюється тапом по полю.
   • Коментар — довільний коментар (необов'язково).
3. Натисніть Створити — документ відкриється для сканування.

Сканування товарів

Відкрийте документ тапом по ньому в списку. Угорі — поле введення штрихкоду.

1. Наведіть сканер або камеру на штрихкод товару — позиція додасться автоматично.
2. Щоб змінити кількість — тапніть по рядку і введіть значення вручну.
3. Для серійних товарів додаток запитає серію. Детальніше: Серійний облік.
4. Для акцизних товарів відкриється форма сканування марок. Детальніше: Акцизні марки.

Якщо до пристрою підключено RFID-зчитувач і модуль RFID активний, у правому меню ≡ з'явиться кнопка Сканувати RFID для масового приймання за мітками (повторний тап — Зупинити RFID). Детальніше: RFID-сканування.

Завершення і відправлення

1. Потягніть нижню панель угору або натисніть на неї — відкриється підсумок.
2. Натисніть Завершити? — документ перейде на вкладку Зібрані і закриється для редагування.
3. На вкладці Зібрані відкрийте документ і натисніть Відправити дані.
4. Після успішного відправлення документ з'явиться на вкладці Вигружені.

Спільні правила вивантаження (зокрема групове відправлення кількох документів) — у розділі Вивантаження документів.

Імпорт надходження з Excel

Якщо позиції заздалегідь підготовлені у файлі:

1. На екрані списку натисніть ≡ → Імпортувати — відкриється діалог Імпорт надходження з Excel.
2. Натисніть Виберіть файл Excel і вкажіть XLS/XLSX-файл. За потреби заповніть Номер, Склад, Коментар.
3. Натисніть Імпортувати — позиції додадуться в новий документ («Імпортовано позицій: N»).

Шаблон файлу можна завантажити зі сторінки Інтеграція.

Поширені помилки

• «Налаштуйте інтеграцію» — не задано тип інтеграції. Перейдіть до Налаштування → Загальне → Інтеграція.
• Тип «Надходження» відсутній у меню — модуль не активований у ліцензії. Перевірте Налаштування → Загальне → Ліцензування і модулі.
• Штрихкод не знаходиться — товар відсутній у довіднику. Спочатку завантажте номенклатуру (Номенклатура → ≡ → Завантажити).
• Кнопка «Відправити дані» неактивна — документ ще В роботі. Спочатку завершіть його кнопкою Завершити?.

Що далі

Переміщення — передача товару між складами.
Повернення — приймання повернень від клієнтів.
Інтеграція — підключення до облікової системи.