Інвентаризація

Інвентаризація — документ, який фіксує фактичну кількість товарів на складі. Оператор сканує штрихкоди або вводить кількість вручну, після чого відправляє результат в облікову систему для звірки із залишками.

Коли використовувати

Планова або позапланова звірка залишків: після прийому товару, перед формуванням звіту, або за завданням керівника.

Екран списку інвентаризацій

Перейдіть до Документи → Інвентаризація. Відображаються три вкладки:

• В роботі — активні документи, що ще не завершені.
• Зібрані — завершені, готові до відправлення.
• Вигружені — вже надіслані в облікову систему.

Завантаження документів з сервера

1. На екрані списку натисніть ≡ (меню) у правому верхньому куті.
2. Натисніть Імпортувати. Додаток завантажить документи з облікової системи.

Якщо інтеграція налаштована як XLS (локальний файл) — відкриється діалог вибору XLS/XLSX-файлу замість запиту до сервера.

Створення нового документа вручну

1. Натисніть ≡ (меню) → + (Додати).
2. Заповніть поля форми:
   • Номер — генерується автоматично, змінювати не потрібно.
   • Склад — оберіть склад зі списку (обов'язково).
   • Дата документу — за замовчуванням сьогоднішня, змінюється тапом по полю.
   • Коментар — довільний коментар (необов'язково).
3. Натисніть Створити — документ відкриється для сканування.

Сканування товарів

Відкрийте документ тапом по ньому в списку. Вгорі — поле введення штрихкоду.

1. Наведіть сканер або камеру на штрихкод товару — позиція додасться автоматично.
2. Якщо потрібно змінити кількість — тапніть по рядку і введіть значення вручну.
3. Для серійних товарів — додаток запитає введення серії. Детальніше: Серійний облік.
4. Для акцизних товарів — відкриється форма сканування марок. Детальніше: Акцизні марки.
5. Повторне сканування того самого штрихкоду збільшує кількість на 1 (за замовчуванням).

Завершення і відправлення

1. Потягніть нижню панель вгору або натисніть на неї — відкриється підсумок.
2. Натисніть Завершити? — документ перейде до вкладки Зібрані і закриється для редагування.
3. Перейдіть на вкладку Зібрані, відкрийте документ, натисніть Відправити дані.
4. Після успішного відправлення документ з'явиться у вкладці Вигружені.

Завантаження інвентаризації з XLS

Якщо потрібно завантажити список товарів із заздалегідь підготовленого файлу:

1. В налаштуваннях інтеграції обрати XLS (локальний файл).
2. На екрані списку натисніть ≡ (меню) → Імпортувати.
3. Оберіть XLS або XLSX файл — позиції додадуться в новий документ.

Шаблон файлу Excel можна завантажити зі сторінки: Інтеграція → Шаблони файлів.

Поширені помилки

• «Налаштуйте інтеграцію» — не задано тип інтеграції. Перейдіть до Налаштування → Загальне → Інтеграція.
• Документ не з'являється після завантаження — перевірте фільтр дат у меню ≡: можливо, документ поза обраним діапазоном.
• Штрихкод не знаходиться — товар відсутній у довіднику номенклатури. Спочатку завантажте номенклатуру (Номенклатура → меню ≡ → Завантажити).
• Кнопка «Відправити дані» неактивна — документ ще у статусі В роботі. Спочатку завершіть його кнопкою Завершити?.

Що далі

Замовлення — робота зі списками на відвантаження.
Чеки — документи типу «чек».
Інтеграція — підключення до облікової системи.